Actual Médical recrute pour un de ses partenaires de Grenoble : SECRETAIRE MEDICAL (H/F) en Intérim du 01/06//2026 au 31/12/2026 sur Grenoble, à temps partiel (25h/semaine). Amplitude horaire : 13h55 - 18h55.
Les avantages du groupe ACTUAL : - Livret d'épargne rémunéré à 12%, accessible à tout moment - Avantages FASTT - Acomptes de paye hebdomadaire disponibles - Offre de parrainage - Une application mobile Human à votre disposition : pour la gestion de vos disponibilités en autonomie, confirmation de vos missions, centralisation de vos documents administratifs (contrats, bulletins de paie ...).
Vos missions principales :
Accueil / Standard du Site :
1- Standard du Site : réceptionner et (re)diriger les appels téléphoniques. Bascule standard sur la Distribution
2- Accueil du Site
o Accueil physique : donneurs, visiteurs et prestataires
o Gestion du courrier du site : réceptionner les colis et prévenir les destinataires. Expédier les colis. Affranchir le courrier postal. Gestion accès parking du site.
o Support pour diverses missions annexes :
? Faire des annonces micro (recherche de personne, information, véhicule bloquant ?)
? Aider aux réservations de véhicules dans SEGALLIER et renseigner sur les réservations des véhicules (n° de véhicule, utilisateur précédent, annulation réservation...)
? Garder à disposition du personnel les enveloppes de courrier interne, les télécommandes et les enceintes pour les salles de réunion, le registre de sécurité pour les entreprises intervenant à l'EFS (contrôle ascenseurs, électricité ?)
? Réserver les plateaux repas auprès des traiteurs et le jour réceptionner les plateaux puis en informer le contact du service.
? Assure le relais d'information aux personnels de ménage en complétant le cahier de liaison présent à l'accueil du site et transmets oralement les consignes urgentes si besoin aux personnels de la société de ménage.
? Remplaçant du responsable évacuation incendie en l'absence de la responsable du site et de l'assistante de Site (formation prévue via les services techniques du site)
Partie ACCUEIL MDD - PLVT :
MISSIONS Chargé d'accueil Donneurs :
- Accueillir les donneurs, gérer l'attente et les flux
- Prendre en charge les appels entrants et sortants des donneurs
- Proposer un rendez-vous au donneur et mettre à jour le planning des rendez-vous
-inscription des donneurs sur le logiciel medico technique

Niveau Baccalauréat OBLIGATOIRE

Expérience souhaitée dans l'accueil des patients, la gestion des rendez-vous et le suivi administratif des dossiers médicaux. Dotée d'un excellent sens du relationnel, vous savez faire preuve de discrétion et de rigueur dans le respect du secret médical. Débutant accepté(e)