En coopération avec la coordinatrice de l'Espace santé, les missions seront :
· - Travailler avec la médecine du travail (Mutualité Sociale Agricole) notamment avec les secrétaires du service de santé au travail, médecins H/F et infirmier H/F
· - Organiser les plannings du médecin et des infirmier H/F
· - Gestion des rendez-vous de visite médicale des salariés (prise de rdv, organisation, changement?)
· - Accueillir et renseigner les salariés
· - Transmission des fiches au service paye et à la responsable handicap si nécessaire
· - Gérer et actualiser les dossiers administratifs
· - Prise en charge des vacations et réalisations des examens complémentaires.
· - Assister le médecin
· - Déplacement possible sur plusieurs sites en Ile de France
· etc.

Les compétences recherchées sont :
· - Connaître l'activité, les contraintes ainsi que les besoins de la structure
· - Gérer les priorités,
· - Être efficace dans la gestion des appels téléphoniques,
- Maîtriser des outils informatiques (tableaux Excel, Word?),
· - Maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale,
· - Avoir les notions du domaine médical et connaître les termes employés en médecine du
travail
· - S'adapter à la personnalité des différents intervenants (médecin, infirmières, salariés, ?)
· - Respecter le secret professionnel
· - Avoir le sens relationnel
· - Être rigoureux-se, organisé-e et méthodique

Expérience en santé au travail de 3 à 5 ans en assistanat et une première expérience dans le domaine médical exigé